A ce titre, vos missions principales seront les suivantes:

Gestion et comptabilisation des opérations

• Assure la comptabilisation des appels de fonds (charges, loi ALUR et travaux) et des factures après contrôles
• Vérifie la bonne imputation comptable et analytique
• S’assure de la conformité des pièces et de leur intégration dans le SI
• Veille au respect des délais de paiement fournisseurs

 Suivi et contrôle des comptes

• Assure le rapprochement des comptes de l’Office avec ceux des syndicats de copropriétés (circularisation biannuelle)
• Suit l’apurement des comptes et participe aux opérations de régularisation
• Contrôle les tantièmes de copropriétés
• Analyse les comptes et identifie les écarts et incohérences
• Participe aux travaux de clôture et aux contrôles internes

Suivi des travaux et opérations pluriannuelles

• Assure le suivi des appels de fonds travaux jusqu’à leur solde
• Met à jour les tableaux de suivi des opérations votées en AG
• Suit les engagements sur plusieurs exercices

Gestion des régularisations de charges

• Contrôle les dépenses réalisées au regard des charges provisionnées
• Réalise les régularisations des charges suite aux assemblées générales
• Travaille en lien avec la comptabilité générale et les services concernés (Service Ressources locatives, le chargé de budget et charges de la Direction Territoriale ainsi que le gérant et le Chef d’agence)
• Fiabilise les données issues des régularisations

Gestion administrative et documentaire

• Assure la réception et le suivi des documents (convocations, PV d’AG, courriers) par mail via la boite mail générique « syndic.coproprietes » et par courrier
• Met à disposition les documents aux interlocuteurs internes
• Est en relation régulière avec les syndics pour compléter les dossiers
• Assure le suivi et la mise à jour des accès aux extranets des syndics

Gestion des tiers (syndics)

• Assure la création et la mise à jour des tiers via les outils internes (SharePoint « Gestion des tiers », « Gestion Copro » et sur la plateforme Aprovall)
• Participe à la sécurisation des coordonnées bancaires (RIB) en lien avec les procédures internes
• Veille à la qualité et à la fiabilité des données fournisseurs

Contribution transverse et expertise

• Apporte un appui technique aux interlocuteurs internes (direction juridique, direction des ressources locatives, directions territoriales…)
• Participe à la résolution des anomalies et à l’amélioration des procédures
• Veille à l’application des règles comptables et réglementaires
• Contribue ponctuellement à l’élaboration des budgets et au suivi des charges des copropriétés

Titulaire d'un Bac + 2/3 en comptabilité, gestion ou AE ou aux formations en professions immobilières, en cohérence avec les spécificités. vous disposez d'au moins 2 ans expérience sur une mission similaire si possible dans le logement social.

Votre réactivité et votre esprit d'équipe vous permettent de mener à bien vos missions. 

A l'aise avec les outils informatiques, rigoureux, vous assurez un suivi minutieux de votre activité. 

Enfin, vous possédez une bonne connaissance de la réglementation relative aux copropriétés.