Mission
Au sein de la Direction Juridique et Conseil, vous contribuez à la réalisation des missions de l’unité ou du service en assistant le responsable et l'équipe dans la réalisation du suivi administratif (dossiers, courriers, factures, planning …) et les relations professionnelles.
A ce titre, vos missions principales seront les suivantes :
- Réception et tri des dossiers avec congés transmis au secteur contentieux locataires partis; ·
- Relance auprès des services concernés pour obtenir les éléments nécessaires à l’ouverture des dossiers ;
- Ouverture des dossiers en informatique et création de dossiers ;
- Gestion administrative des notes de pertes signées jusqu’à la clôture du dossier en informatique ;
- Archivage des dossiers passés en perte ;
- Tenue d’un tableau de suivi des dossiers en arrivée et des dossiers passés en perte
- Identification du courrier en arrivée et répartition au sein du secteur entre les rédacteurs juridiques ou renvoi vers les services concernés ;
- Participation à l’activité contentieuse du secteur ;
- Tenue d’un tableau des congés du secteur.
Profil
Vous êtes titulaire d’un diplôme de niveau Bac +2 dans les domaines de l’assistanat ou de la gestion administrative.
Vous disposez de connaissances en gestion administrative, comptable et juridique, et possédez de bonnes capacités rédactionnelles.
Vous maîtrisez les outils bureautiques ainsi que les systèmes d’information internes.
Vous savez faire preuve d'écoute, de réactivité et de dynamisme.
La rigueur, le sens de l'organisation et l'adaptabilité font partie de vos atouts.
Enfin, vous êtes capable d’analyser les situations, d’identifier les solutions adaptées et de résoudre les problèmes de manière efficace.
Des connaissances juridiques complémentaires seraient appréciées.