En contrat d'alternance ou de professionnalisation, vous serez encadré par un tuteur dédié au sein de l’unité qui vous accompagnera dans la réalisation de vos missions dans le respect des procédures internes et de la réglementation relative aux archives publiques.  

Mission : Vous serez affecté au sein de l’unité Gestion et archivage des documents, rattachée à la direction de la logistique (DLO), service Digitalisation et ressources documentaires. Sous la responsabilité du responsable Archives, vous contribuez à la mise en œuvre de la politique de collecte, de conservation, de traitement, de communication et de mise en valeur des archives quel que soit le support (papier ou électronique).

Activités principales

· Prendre en charge les transferts d’archives (papier et électronique, panneaux et maquette architecte) et assurer le contrôle qualité

· Traiter les demandes de communication interne et externe dans le respect de la réglementation et des règles internes

· Trier, classer et rédiger les inventaires des vracs d’archives (papier et électronique)

· Former et sensibiliser les producteurs d’archives (règles d’archivage, outils, etc.)

·  Participer, selon les besoins, aux projets de l’unité

Profil :

Titulaire d'un diplôme de l’enseignement supérieur, de préférence dans le domaine des sciences sociales (histoire), vous avez une première expérience dans le domaine de la gestion des archives (stage accepté) 

Savoir-faire

· Capacité d’analyse et de synthèse

· Qualité rédactionnelle et communication orale

· Gestion des priorités et reporting

· Outils bureautiques

Savoir-être

· Être organisé et autonome

· Qualité relationnelle et travail en équipe

·  Confidentialité