Mission
Rattaché.e au chef de service Digitalisation et ressources documentaires, le.la gestionnaire courrier est associé.e à une équipe de 3 autres gestionnaires courrier, en charge des activités de réception, de tri, de distribution et d’expédition des courriers et colis de Paris Habitat.
Dans le cadre du fonctionnement du service et de l’évolution des modalités de traitement des courriers en cours, il contribue également aux opérations de numérisation et de transmission dématérialisée du courrier.
Le gestionnaire courrier intervient dans une logique de polyvalence au sein de l’équipe afin de contribuer à la continuité, la qualité et à la sécurisation du traitement des flux de courrier.
A ce titre, vos missions principales sont les suivantes :
Réception, tri et affranchissement :
· Assurer le traitement du courrier entrant : réception, tri, préparation et distribution auprès des services.
· Assurer le traitement du courrier sortant : collecte auprès des services, préparation des envois par coursiers, et affranchissement.
· Contribuer au suivi et à la traçabilité des flux spécifiques (courriers recommandés, envois suivis, etc.).
· Participer au traitement des flux documentaires associés au courrier, notamment par des opérations de numérisation, de transmission aux services concernés et de classement selon les procédures en vigueur.
· Contribuer au bon fonctionnement et à l’organisation de l’unité courrier dans une logique de polyvalence au sein de l’équipe.
Profil
· Formation Bac à Bac+2, idéalement dans le domaine administratif, complétée par une expérience dans la gestion de courrier ou la gestion documentaire.
· Capacité à appliquer des procédures et à assurer la traçabilité des documents
· Appétence pour les outils numériques et les activités de numérisation et maîtrise des outils bureautiques courants.
· Sens du service et du travail en équipe ;
· Rigueur et sens de l’organisation ;
· Discrétion et respect de la confidentialité des documents traités.
Classification : C4