Contribuer à la réalisation des missions de la Direction en assistant le responsable et l'équipe dans la réalisation du suivi administratif (dossiers, courriers, factures, planning …) et les relations professionnelles.

Activités principales

• Organiser l’agenda et l’emploi du temps du responsable et de l’équipe, en planifiant les réunions et en assurant l’impression des documents nécessaires

• Assurer le suivi administratif des dossiers de la direction et de l’équipe, en garantissant leur mise à jour et leur bon archivage

• Faciliter la communication entre la direction, les collaborateurs et les partenaires en traitant les demandes et en orientant les interlocuteurs

• Coordonner la logistique des réunions et événements, incluant la réservation des salles et la préparation des supports nécessaires

• Rédiger et mettre en forme des documents professionnels (comptes rendus, projets de courriers…)

• Effectuer l’émission des bons de commande et le suivi de la facturation

• Connaissance en gestion administrative et budgétaire 

• Organisation d’évènements

• Connaissance des procédures internes 

• Outils bureautiques et SI internes

• Capacités rédactionnelles

• Sens de l’organisation

• Gestion des priorités et des imprévus 

• Autonomie

• Ecoute active

• Adaptabilité

• Discrétion et confidentialité

• Bon relationnel 

• Bac +2/3 dans les domaines de la gestion ou assistanat