Au sein de la Direction des Ressources Humaines et des conditions de travail, vous êtes rattaché au service Paie, Administration du personnel et SIRH. Vous assurez le suivi administratif du collaborateur ou du candidat tout au long de son parcours au sein de l’établissement, dans le respect de la réglementation en vigueur et des procédures internes, en lien avec les équipes paie, recrutement, formation et Qualité de vie et des conditions de travail.

A ce titre, vos missions principales seront les suivantes : 

• Accueillir, informer et accompagner les collaborateurs/candidats dans l’ensemble de leurs démarches administratives, en garantissant le suivi des processus internes et la législation RH et en adaptant les réponses aux situations des collaborateurs, et en veillant à la qualité de l’expérience collaborateur.

• Assurer le suivi administratif des collaborateurs en coordination avec les équipes de la DRH (contrats de travail et avenants, courriers RH, attestations, et autres documents liés à la vie administrative du collaborateur).

• Apporter un premier niveau de réponse sur les sujets et problématiques RH

• Coordonner le remplacement des gardiens absents en lien avec les équipes recrutements

• Assurer le suivi du temps de travail et des absences (suivi des badgeages, maladies, accident du travail, congés, RTT, télétravail, formation professionnelle, etc.).

• Préparer et suivre les formalités d'accueil (DPAE, visites médicales, adhésions mutuelle et prévoyance, badges, habilitations informatiques).

• Tenir à jour les dossiers administratifs des collaborateurs (entrées/sorties, périodes d’essai, visites médicales, attestations diverses) les reportings et garantir l’actualisation des données dans le SIRH (départs, processus internes, éléments contractuels).

Diplômé d'un Bac+3/4 en Ressources Humaines ou avec une expérience équivalente, vous disposez de bonnes connaissances dans l'actualité du droit social et le respect de la conformité réglementaire. 

Vous savez qualifier la demande et vous maitrisez les outils bureautiques et SIRH. 

Vous avez la capacité à comprendre et à maitriser rapidement votre entreprise (métiers, organisation...).

Vous faites preuve de discrétion et de respect de la confidentialité concernant vos dossiers. 

Orienté qualité de service, votre rigueur, votre organisation et votre capacité à gérer les priorités vous permettent d'être réactif. 

Vous êtes reconnu pour la qualité de vos relations avec les équipes. 

Vous disposez d'un très bon esprit d'analyse et votre capacité à rechercher l'information, à questionner et à comporendre le besoin vous permettent de répondre pleinement à vos missions.